Googleからでているタスク管理ツールGoogle Keep。Remember the milkやGmailのTasksなどタスク管理のツールをいくつか使ってきましたが、どれもあまり長続きしませんでした。昨年末から利用を始め、細かなアップデートも行われ、もはや無くてはならないタスク管理ツールとして位置づいています。
Keepの便利さを思いつくままに書いてみると、

  • 1件1カード（メモ）で、テキスト、To doチェックリスト、写真、音声を管理できる。
  • カードの位置を自由に配置できる。
  • カードの複製ができる。ので、その日できなかった持ち越し課題を後日用に簡単に複製できる。
  • カードの色わけができる。色による絞込ができる。
  • ラベルがつけられる。ラベルによる絞込もできる。
  • もちろんキーワード検索による絞込もできる。
  • OCR機能があり、画像の文字をテキスト化できる（日本語不可）。さらにドキュメントに保存できる
  • 終了したタスクもアーカイブして保存される。
  • カードの共有ができる。
  • リマインダーのセット。
  • スマートフォンアプリがある（以前はGo keep+（有料版）を使用したが、最近、Googleご謹製のKeepがリリース（無料）されたのでこちらを利用）。

とざっと書いてもこれだけの機能がある。しかも軽くてカードを小気味よく配置できる。カード型にしたのが、これまでのタスク管理ツールと大きく進化できたポイントか。

Google Keepを始めていない方も、下の動画を見てはじめて見てはいかがでしょうか。

広告